En la vida de totes les persones modernes, un lloc important està ocupat per la capacitat de gestionar el vostre temps. Tots estem apresurant en algun lloc, preocupant-nos, però al final del dia no veiem els resultats de la nostra activitat. Ens queixem de la manca de temps, i nosaltres mateixos gastem descuidament en converses buides i coses inútils. Com aprendre a gestionar correctament el seu temps i augmentar l'eficàcia del seu ús?
La matriu Eisenhower és un exemple de la correcta distribució del nostre temps, l'anomenada eina de gestió del temps. Per primera vegada aquest mètode va ser descrit per Stephen Covey al llibre "L'atenció principal: les coses principals". Però la idea de la tècnica pertany a Eisenhower, 34 al president dels Estats Units.
Segons el maneig del temps, tots els casos en què les persones que es troben han de ser analitzades i avaluades d'acord amb els criteris són importants, no importa, amb urgència, ni amb urgència. La matriu Eisenhower és una representació esquemàtica d'aquesta fórmula. Es divideix en quatre quadrats, en cadascun dels casos es registren segons la importància i la urgència.
Per utilitzar la matriu Eisenhower, heu de gravar tots els casos que voleu realitzar durant un temps determinat.
1. Aspectes importants i urgents. Aquesta categoria inclou casos que no retarden la demora. La solució d'aquests problemes és primordial. Ni la mandra ni les circumstàncies de força major han d'afectar la seva implementació.
Exemples de casos importants i urgents:
- projecte de treball, el termini per al qual està a punt de caducar;
- visites no programades al metge, per exemple, en cas de mal de queixal sever o lesions greus;
- crida urgent a un client important.
2. Els assumptes són importants, però no urgents. Aquesta categoria inclou casos de gran importància, però que es pot ajornar durant un temps. Tot i que aquests casos poden esperar, no els hauríeu d'ajornar durant molt de temps, perquè llavors hauràs de dur-los a pressa.
Exemples de casos:
- treball previst en l'empresa relacionat amb projectes actuals;
- treball actual dels vostres projectes;
- desenvolupament de nous projectes;
- assistència regular a la formació esportiva.
3. Els casos no són importants, però urgents. Normalment, en aquest quadrat es registren casos que no afecten els objectius de la seva vida. Han de fer-se en un moment determinat, però no tenen cap treball valuós en la vostra activitat.
Exemples de casos:
- felicitar el familiar pel seu aniversari. De manera urgent, perquè l'aniversari és avui i no importa, ja que aquest cas no aporta resultats, excepte per mostrar respecte a un familiar.
- Les trobades impostes per altres persones han d'anar per no ofendre als amics, però aquest tema no és tan important per a la vostra vida.
4. No és important ni qüestions urgents. Aquesta plaça és la més perillosa. No inclou assumptes urgents, que no són importants a la vida. Però, malauradament, aquesta categoria inclou la majoria dels nostres assumptes.
Exemples de casos:
- llegint revistes brillants;
- veure programes de televisió inútils;
- xafarderies amb núvies;
- jocs a l'ordinador.
La llista pot ser infinita. Moltes persones pensen que aquestes coses són bones per a la recreació. Però fins i tot com a vacances, en el seu temps lliure, aquestes coses no són només inútils, sinó que fins i tot perjudicials. També cal descansar de manera qualitativa.
Com funciona la matriu?
En distribuir tota la vostra empresa futura a la plaça, veureu quant de temps us proporcioneu casos importants i útils, i quant no és necessari ni té sentit.
Complint la matriu de prioritats d'Eisenhower, presteu més atenció a la primera columna "urgentment important". Feu aquestes coses primer, després d'haver dut a terme tasques importants però no urgents i urgents, però no importants. La quarta categoria de casos no funciona en absolut: no tenen cap càrrega valuosa en la vostra vida.