Com mantenir un diari?

La majoria de la gent del món modern s'enfronta regularment a la manca de temps. Això comporta molts problemes: de l'obstrucció en el treball a la fatiga crònica , la depressió i la depressió. Tanmateix, hi ha una manera senzilla i contrastada de temps per optimitzar el vostre negoci i gestionar molt més: utilitzeu un organitzador, un programador o un calendari.

Per què necessito un diari?

El diari o, com de vegades es diu en converses, "escleroscòpic", és una cosa indispensable per a una persona de negocis. De vegades és molt difícil mantenir al cap totes les coses petites que s'han de fer durant un dia o una setmana. Si es fixen en paper, serà més fàcil recordar-los. Moltes persones de negocis prefereixen utilitzar el formulari electrònic de l'agenda . No obstant això, val la pena recordar que, mitjançant la gravació d'informació a mà, s'activen diversos tipus de memòria alhora, cosa que us permet mantenir de manera segura tots els negocis importants al vostre cap.

Aquest enfocament no només permet ser més eficaç, sinó que també li dóna l'oportunitat de ser més conscients de com es passa el temps.

Què ha de ser el diari?

Un diari clàssic és un llibre compacte i de qualitat que és fàcil de transportar. Les seccions del diari, per regla general, representen un calendari amb un lloc sota el registre: a cada pàgina hi ha una data i el dia de la setmana que s'indica, i el full està delimitat per línies numerades per temps.

Aquest esquema clàssic és molt convenient. Abans d'omplir el diari, només queda decidir quina data i hora es registren aquest o aquell esdeveniment.

Com organitzar un diari?

Podeu fer el vostre diari d'una altra manera. Si teniu un horari gratuït i no us agrada límits estrictes, podeu abandonar l'esquema clàssic d'enllaçar el cas a una hora específica, i simplement fer una llista de casos per al dia, suprimint progressivament els que s'han completat amb èxit. A més, per a cada cas es pot assignar un temps aproximat (per exemple, "visitar un cosmetòleg - 1,5 hores", etc.), això us permet predir aproximadament la quantitat de temps que restarà en altres assumptes.

Al diari, cal tenir en compte tots els casos: reunions, tasques de treball, activitats d'autocura o una casa, tot tipus de coses petites, especialment aquelles que sovint oblideu. Aquest enfocament de la vida permetrà no només utilitzar el vostre temps de forma més racional, sinó també gestionar molt més coses en un dia que en el passat.

Com mantenir un diari?

Perquè els registres siguin útils i informatius, val la pena considerar la qüestió de com utilitzar el diari. En primer lloc, cal confiar en normes simples:

  1. Si no sap què escriure al diari, primer marqueu les hores que dediqueu a la feina i a la carretera. Això us permetrà distingir entre temps de treball i temps lliure.
  2. Què puc escriure al diari? Absolutament qualsevol cas que necessiteu complir. No superi els dies: repartiu els assumptes de forma uniforme, deixeu-vos un temps de descans.
  3. Podeu planificar i descansar: en acceptar trobar-se amb un amic, marqueu-lo al diari. Així que sabreu que per a aquest moment no es pot planificar res.
  4. El diari serà útil només si sempre està amb vosaltres i s'actualitza regularment amb informació actualitzada. Així que trieu un format que no faci mal a cap de les vostres bosses i no publiqui-ho mai.
  5. Abans de registrar-vos al diari, val la pena recordar tots els casos d'habitatge i de treball previstos i afegir-los al llibre. Cada cas complet pot marcar-se amb una marca o marcar-se amb un marcador.

En la manera de guardar un diari, no hi ha dificultats. El més important és acostumar-se a això, utilitzar-lo constantment durant un parell de setmanes i, a continuació, s'obtindrà automàticament.