L'adaptació del personal és l'adaptació dels empleats a una posició, a les noves condicions de treball i al col·lectiu. Es basa en la introducció gradual del treballador en els processos productius, que no coneixen les condicions professionals, organitzatives, administratives, econòmiques, sociològiques i d'altre tipus. L'adaptació condueix a un augment de l'eficiència i el funcionament dels empleats i una reducció de la rotació del personal.
Hi ha dos tipus d'adaptació: primària i secundària.
L'adaptació primària s'adreça a quadres joves que no tenen experiència en el treball, secundària, en vells empleats, que han canviat les condicions de treball, a causa de la recepció d'una nova posició o deures. L'adaptabilitat dels treballadors antics a les noves condicions sol ser menys suaus, però amb els principiants sovint hi ha problemes, per tant, cal enfocar-se seriosament amb el procés d'adaptació.
De forma condicional, el període d'acostumat a una nova posició es pot dividir en tres etapes:
- Família. En aquesta etapa, un nou especialista coneix els objectius, les tasques i els mètodes d'organització. I també intenta unir-se a l'equip i establir relacions amb tots els empleats de l'empresa.
- Adaptació. Aquest període pot durar de 1 mes a un any. La seva efectivitat depèn de l'assistència externa dels altres.
- Assimilació. En aquesta etapa, l'empleat s'adapta totalment a la seva posició, s'encarrega de les seves funcions i es converteix en membre titular de l'equip.
L'adaptació professional d'un principiant depèn no només de la seva diligència, sinó també de l'ajut extern dels col·legues i la direcció de l'empresa. I aquests últims estan més interessats a comprendre el nou empleat totes les característiques de les seves funcions oficials el més aviat possible i unir-se a l'equip. Per tant, en totes les organitzacions respectuoses, s'ha de desenvolupar un programa d'adaptació laboral. Ha de ser acuradament planificat per contenir requisits clars i precisos.
Programa d'adaptació per a nous empleats
- Defineix la composició de l'equip, que confia la gestió de l'adaptació dels nouvinguts. Inclogui en aquest grup de directius i personal del departament de recursos humans. Expliqueu clarament les seves responsabilitats.
- Dividiu els nous empleats en grups, cadascun d'ells necessita un enfocament individual.
- Alguns d'ells poden tenir problemes amb funcions funcionals, alguns tenen problemes socials a l'equip.
- Feu una llista de preguntes que solen aparèixer als principiants. Escriure respostes a aquestes preguntes i veure les respostes dels nous empleats. Això ajudarà a reduir el període d'adaptació i protegeix contra molts errors en el treball.
- Desenvolupar un programa per al primer dia de l'empleat. Aquest programa pot incloure coneixements d'amics, una excursió al voltant de l'organització, etc. Assigneu la persona responsable d'aquests esdeveniments.
- Prepara els materials necessaris sobre la missió de l'empresa, història, tecnologia, cultura corporativa, relacions internes. Això és així
Serà una mena de carta d'empresa. - Doneu informació personal als nouvinguts (números de telèfon, correus electrònics) per a les persones que es poden contactar en cas de dificultat en el treball o preguntes.
- Determineu quines activitats de formació especial necessita un principiant i que els encarregarà de dur a terme aquestes activitats.
- Feu una escala d'èxit del principiant que passi el període de prova, valoreu-lo per a tots els nous empleats.
- Resumir el període de prova i, si el nouvingut s'enfronta, transferir-lo al personal bàsic.
No es vegi intimidat per aquesta llista impressionant, perquè la vostra empresa guanya l'èxit de l'adaptació dels empleats.