Adaptació del personal

L'adaptació del personal és l'adaptació dels empleats a una posició, a les noves condicions de treball i al col·lectiu. Es basa en la introducció gradual del treballador en els processos productius, que no coneixen les condicions professionals, organitzatives, administratives, econòmiques, sociològiques i d'altre tipus. L'adaptació condueix a un augment de l'eficiència i el funcionament dels empleats i una reducció de la rotació del personal.

Hi ha dos tipus d'adaptació: primària i secundària.

L'adaptació primària s'adreça a quadres joves que no tenen experiència en el treball, secundària, en vells empleats, que han canviat les condicions de treball, a causa de la recepció d'una nova posició o deures. L'adaptabilitat dels treballadors antics a les noves condicions sol ser menys suaus, però amb els principiants sovint hi ha problemes, per tant, cal enfocar-se seriosament amb el procés d'adaptació.

De forma condicional, el període d'acostumat a una nova posició es pot dividir en tres etapes:

  1. Família. En aquesta etapa, un nou especialista coneix els objectius, les tasques i els mètodes d'organització. I també intenta unir-se a l'equip i establir relacions amb tots els empleats de l'empresa.
  2. Adaptació. Aquest període pot durar de 1 mes a un any. La seva efectivitat depèn de l'assistència externa dels altres.
  3. Assimilació. En aquesta etapa, l'empleat s'adapta totalment a la seva posició, s'encarrega de les seves funcions i es converteix en membre titular de l'equip.

L'adaptació professional d'un principiant depèn no només de la seva diligència, sinó també de l'ajut extern dels col·legues i la direcció de l'empresa. I aquests últims estan més interessats a comprendre el nou empleat totes les característiques de les seves funcions oficials el més aviat possible i unir-se a l'equip. Per tant, en totes les organitzacions respectuoses, s'ha de desenvolupar un programa d'adaptació laboral. Ha de ser acuradament planificat per contenir requisits clars i precisos.

Programa d'adaptació per a nous empleats

  1. Defineix la composició de l'equip, que confia la gestió de l'adaptació dels nouvinguts. Inclogui en aquest grup de directius i personal del departament de recursos humans. Expliqueu clarament les seves responsabilitats.
  2. Dividiu els nous empleats en grups, cadascun d'ells necessita un enfocament individual.
  3. Alguns d'ells poden tenir problemes amb funcions funcionals, alguns tenen problemes socials a l'equip.
  4. Feu una llista de preguntes que solen aparèixer als principiants. Escriure respostes a aquestes preguntes i veure les respostes dels nous empleats. Això ajudarà a reduir el període d'adaptació i protegeix contra molts errors en el treball.
  5. Desenvolupar un programa per al primer dia de l'empleat. Aquest programa pot incloure coneixements d'amics, una excursió al voltant de l'organització, etc. Assigneu la persona responsable d'aquests esdeveniments.
  6. Prepara els materials necessaris sobre la missió de l'empresa, història, tecnologia, cultura corporativa, relacions internes. Això és així Serà una mena de carta d'empresa.
  7. Doneu informació personal als nouvinguts (números de telèfon, correus electrònics) per a les persones que es poden contactar en cas de dificultat en el treball o preguntes.
  8. Determineu quines activitats de formació especial necessita un principiant i que els encarregarà de dur a terme aquestes activitats.
  9. Feu una escala d'èxit del principiant que passi el període de prova, valoreu-lo per a tots els nous empleats.
  10. Resumir el període de prova i, si el nouvingut s'enfronta, transferir-lo al personal bàsic.

No es vegi intimidat per aquesta llista impressionant, perquè la vostra empresa guanya l'èxit de l'adaptació dels empleats.